PC- und Internettipps für die Anwaltskanzlei und das Notariat - Organisation von Dienstreisen via Internet

Von Ute Samenfink, Freiburg

Die nächste Geschäftsreise Ihres Chefs ist zu organisieren: In der kommenden Woche muss er zuerst zwei Tage nach Hamburg und im Anschluss einen Tag nach Berlin. Sie sollen bitte so gut sein, und ihm einen Flug, einen Mietwagen und ein Hotelzimmer buchen.
Verschiedene Angebote vergleichen und buchen. Das geht am einfachsten über das Internet. Da beim Stöbern, Suchen und von Angebot zu Angebot klicken allerdings recht viel Zeit vergeht, finden Sie in diesem Beitrag interessante und nützliche Internet-Adressen rund um das Thema „Dienstreise", um schneller organisieren zu können. Einfach rein klicken - viel Erfolg!

1. „Über den Wolken": Fluginformationen online
Unter folgenden Adressen erhalten Sie Übersichten zu Flugverbindungen, Flughäfen sowie Informationen verschiedener Fluglinien, Preise, Zeiten etc.:
http://www.flug.de;
http://www.flughafen.de;
http://www.linienflug.de;
http://www.lufthansa.de;
http://www.billigfluege.de;
http://www.firmenreisen24.de;
http://www.flug-und-mietwagen.de;
http://www.fligo.de;
http://www.travel-overland.de;
http://www.opodo.de;
http://www.expedia.de.

•*• Tipp:
Unter vielen der hier angegebenen Adressen können Sie Flug, Hotel und Mietwagen zusammen buchen.

2. Hotelbuchung
Übernachtungsmöglichkeiten im In- und Ausland finden Sie z. B. bei:
http://www.hotels.de;
http://www.hrs.de;
http://www.varta-fuehrer.de;
http://www.podod.de;
http://www.avigo.de;
http://www.travelchannel.de.

•*• Tipp:
Viele Hotels nehmen eine Online-Reservierung nur bis 24 Stunden vor dem Anreisetag an. Ist es zeitlich eng, rufen Sie am besten im Hotel an. Und auch wenn online gemeldet wird, dass das Hotel ausgebucht sei, kann die telefonische Auskunft eine andere sein.

3. Mietwagenreservierung
Auch online einen Mietwagen zu buchen, ist kein Problem. Fragen Sie zuvor Ihren Chef, aus welcher Wagenklasse der Mietwagen sein soll:
http://www.mietwagen.de;
http://www.autovermietung.de;
http://www.billiger-mietwagen.de;
http://www.e-sixt.de;
http://www.hertz.de;
http://www.autoeurope.de;
http://www.avis.de.

4. Routenplanung
Um auch ohne Navigationssystem mit dem Mietwagen ans Ziel zu kommen, können Sie für Ihren Chef die Fahrroute schon im Voraus ausdrucken:
http://www.routenplanung.de;
http://www.stadtplandienst.de;
http://www.viamichelin.de;
http://www.telemap.de;
http://www.falk.de;
http://www.map24.de;
http://www.mappy.de;
http://www.ace-lenkrad.de;
http://www.adac.de.

•*" Tipp:
Auch die Staumeldungen können Sie aktuell im Internet jederzeit abrufen. Bevor Ihr Chef startet, gehen Sie am einfachsten in das Online-Angebot eines Radiosenders wie z. B. http://www.swr.de, http://www.ndr.de, http://www.mdr.de oder http://www.wdr.de - meistens gibt es eine eigene Rubrik „Staumeldungen" oder „ Verkehr".

5. Bahnreisen
Reiseverbindungen mit der Deutschen Bundesbahn erhalten Sie unter der Adresse: http://www.bahn.de. Bei den Zugverbindungen werden Ihnen auch die Angaben zum richtigen Bahnsteig und zu Serviceleistungen in den Zügen angezeigt. Aus einer Liste können Sie sich die passende Zugverbindung heraussuchen. Indem Sie auf den Eintrag OnlineTicket gehen, können Sie die Ticket-Buchung direkt online vornehmen. Je nach Zielbahnhof haben Sie auch die Möglichkeit, ein Hotel oder einen Mietwagen online zu buchen.

6. Reisekostenabrechnung
Auch hierzu finden Sie im Internet Online-Rechner, z.B. http://www.steuernetz.de. Klicken Sie in diesem Angebot in der rechten Navigationsleiste auf Online-Rechner.

7. Weitere Reisetipps
• Wollen Sie wissen, wie das Wetter an Ihrem Reiseziel ist, so gehen Sie im Internet auf das Wetterangebot unter http://www.donnerwetter.de. Hier finden Sie auch interessante Infos wie z. B. über Biowetter oder Pollenflugvorhersage.
• Wenn Sie einen Tisch für ein Geschäftsessen buchen müssen, schauen Sie beispielsweise in das Angebot unter http://www.gaultmillau.de. Das Angebot umfasst Restaurants in Deutschland und Österreich. Weitere Restaurant-Führer finden Sie unter: http://www.restaurant-fuehrer-online.de oder unter http://www.schlemmer-at-las.de. Auch nach regionalen Online-Angeboten können Sie im Internet leicht recherchieren: http://www.speise-karte24.de oder unter http://www.schlemmerinfo.de.